Digitales Besuchermanagement mit Echtzeitdaten, Sicherheitsunterweisung und automatischer Ausweiserstellung

Für die international tätige Zimmer Group habe ich ein maßgeschneidertes Besuchermanagement-System entwickelt, das den gesamten Besucherprozess digitalisiert und gleichzeitig höchsten Anforderungen an Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit gerecht wird.

Die Anwendung zeigt auf dem Frontend alle Besucher des aktuellen Tages in Echtzeit an. Kurzfristig eintreffende Gäste können sich bequem über ein Tablet selbst registrieren. Dabei ist die Unterzeichnung einer digitalen Sicherheitsunterweisung verpflichtend – die unterschriebenen Dokumente werden rechtssicher als PDF archiviert.

Ein weiteres zentrales Feature ist die automatisierte Erstellung eines personalisierten Besucherausweises: Nach erfolgreicher Registrierung wird im Backend ein individueller Ausweis als PDF generiert, der direkt ausgedruckt und dem Besucher für die Dauer seines Aufenthalts übergeben werden kann. Dies erhöht die Sicherheit auf dem Gelände und vereinfacht gleichzeitig die Identifikation vor Ort.

Dank einer WebSocket-basierten Architektur werden sämtliche Änderungen sowohl im Frontend als auch im Backend in Echtzeit an alle verbundenen Benutzer übertragen. Dadurch sind alle Mitarbeitenden jederzeit auf dem aktuellsten Stand, ganz ohne manuelles Refreshing.

Im Backend lassen sich Besucherdaten, Sicherheitsdokumente und Standorte zentral verwalten. Die Anwendung ist vollständig mehrsprachig aufgebaut und standortübergreifend im Einsatz – ein entscheidender Vorteil für international agierende Unternehmen mit mehreren Niederlassungen.

Durch die Kombination aus intuitiver Bedienung, rechtskonformer Dokumentation und Echtzeit-Kommunikation ist ein hochmodernes System entstanden, das den Empfangsprozess erheblich vereinfacht, interne Abläufe beschleunigt und gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards erfüllt.